Viime aikoina on puhuttu paljon saavutettavuuden toteutumisesta erilaisissa materiaaleissa. Olen viimeisten vuosien aikana ollut mukana useassa saavutettavan verkkosivuston suunnittelu- ja toteutustyössä.
Saavutettavuuden vaatimukset kohdistuvat myös muihin suunnittelutöihin. Yhä useampi yhdistys ja yritys haluaa täyttää lainmukaiset saavutettavuusvaatimukset omissa materiaaleissaan ja sen myötä olen perehtynyt myös saavutettavien PDF:n suuunnitteluun ja toteutukseen.
Käytän työskentelyssäni Adoben ohjelmistoja. Saavutettavien esitteiden teossa InDesign on tässäkin työkaluna ja lopputestaus tapahtuu Acrobat Prolla.
Olen usean vuoden ajan toteuttanut saavutettavia verkkosivuja ja muita digitaalisia materiaaleja ja nykyään palveluihini kuuluu myös saavutettavien PDF-tiedostojen suunnittelu ja toteutus. Käytössäni ovat Adoben työkalut InDesign ja Acrobat Pro, jotka mahdollistavat saavutettavuuden huomioimisen jo suunnitteluvaiheessa.
Onko PDF paras formaatti saavutettavalle materiaalillesi?
Ennen kuin aloitetaan toteuttamaan saavutettavaa PDF-tiedostoa, kannattaa pohtia, onko se paras tapa esittää sisältösi. Usein tieto kannattaa esittää suoraan verkkosivustolla, varsinkin jos kyseessä on lyhyt ohjeistus, lomake tai muu yksinkertainen sisältö. PDF tuo aina omat rajoitteensa verrattuna verkkosivuun, joten se kannattaa ottaa huomioon muotoa valitessa.
Jos kuitenkin päädyt siihen, että PDF on oikea valinta, saavutettavuus tulee huomioida alusta asti. Tämä varmistaa, että dokumenttisi on kaikkien käyttäjien saavutettavissa, oli kyseessä sitten ruudunlukijaa käyttävä henkilö tai joku, jolla on vaikeuksia hahmottaa monimutkaisia visuaalisia elementtejä.
Mitä saavutettava PDF-tiedosto pitää sisällään?
Saavutettavan PDF:n tulee olla visuaalisesti sellainen, että se on helposti ymmärrettävissä ja käytettävissä. Kannattaa panostaa selkeään tyyliin ja tekniseen toimivuuteen.
Saavutettava PDF-tiedosto sisältää
- Oikein määritellyt kappaletyylit, otsikkotyylit ja muut tunnisteet
- Kuvaavan nimen
- Kieli on oikein määritetty
- Lukujärjestys on looginen
- Riittävät kontrastit elementtien välillä, valitun tekstityypin luettavuus sekä graafisten elementtien selkeys sekä näiden testaus toteutustyön aikana
- Kuvien vaihtoehtoiset tekstit (alt-tekstit)
- Tallennus oikein asetuksin
- Saavutettavuuden tarkistus Acrobat Prolla ja ruudunlukuohjelmalla
Miksi valita ammattilainen?
Saavutettavan PDF-tiedoston tekemiseen löytyy runsaasti verkkopohjaisia ohjeita, ammattilaisen apu säästää aikaa ja varmistaa, että lopputulos täyttää kaikki vaatimukset. Lisäksi sinun ei tarvitse huolehtia ohjelmistojen hankinnasta tai teknisistä yksityiskohdista.
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä ja pyydä hinta-arvio materiaalisi muuttamisesta saavutettavaksi. Teen mielelläni yhteistyötä, jotta materiaalisi ovat helposti kaikkien saatavilla!
